Die Optica Abrechnungszentrum Dr. Güldener GmbH ist Teil der Dr. Güldener Firmengruppe. Diese ist einer der führenden Dienstleister im Bereich der Abrechnung für Leistungsbringer im Gesundheitswesen – mit einem jährlichen Abrechnungsvolumen von mehreren Milliarden Euro. Die Firmengruppe beschäftigt mehr als 1.000 Mitarbeiter an neun Standorten in Deutschland.
Im Heil- und Hilfsmittelmarkt sowie der Medizintechnik sind wir als Optica aktiv. Wir haben uns zu einem der führenden Abrechnungszentren auf dem deutschen Markt entwickelt. Seit mehr als 30 Jahren entlasten wir unsere Kunden von Verwaltungsaufgaben und bieten ein umfassendes Angebot für einfachstes Handling, höchste Effizienz und absolute Liquidität. Unsere ausgereiften, qualitativ hochwertigen Dienstleistungen bilden, neben unserer Kundenorientierung und unseren leistungsfähigen IT-Systemen, die Basis unseres langjährigen Erfolgs.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung am Standort Stuttgart-Stadtmitte suchen wir ab sofort eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Der Assistent oder die Assistentin der Geschäftsführung unterstützt Führungspersonen bei ihren Aufgaben. Hier gehören die Geschäftsführung und die Leitungsfunktionen aus den verschiedenen Bereichen, wie z. B. Marketing, Vertrieb, Operations, Großkunden dazu.
Ihre Aufgaben:
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, unter anderem der Vereinbarung von Terminen
- Übernahme eigenständiger Projekte und komplexer Recherchearbeiten, die durch den jeweiligen Fachbereich begleitet oder unterstützt werden
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
- Bearbeitung von ein- und ausgehender Post
- Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung
- Überarbeitung und Erstellung von Präsentationen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
- Idealerweise erste Assistenzerfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Medien
- Organisationstalent mit zuvorkommendem und freundlichem Auftreten
- Dienstleistungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit
Wir bieten:
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen. Sie arbeiten in einem hochmotivierten Team und flachen Hierarchien. Zudem bieten wir zahlreiche Benefits wie kostenlosen Kaffee, Obst und anteiliges Weihnachtsgeld.
