Einleitung
Organisation: AHS Aviation Handling Services GmbH
Ort: bundesweit (Homeoffice)
Art der Anstellung: Vollzeit
Voraussichtliches Einstellungsdatum: 01.05.2022
Wir sind eines der führenden Abfertigungsunternehmen in ganz Deutschland. Seit mehr als 70 Jahren bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen rund um die Passagier- und Flugzeugabfertigung an. Unseren qualifizierten Mitarbeitern an allen großen deutschen Flughäfen vertrauen mehr als 130 Fluggesellschaften. Werden Sie Teil unseres Teams und tauchen Sie ein in die besondere Atmosphäre am Flughafen!
Mit rund 50 Mitarbeitern umfasst das Headquarter in Hamburg die Bereiche Vertrieb, Marketing, Quality Management, Controlling, Finanzbuchhaltung und Personal. Als HR Specialist Payroll & Administration (w/m/d) sind Sie Teil des zur Zeit acht-köpfigen Teams der zentralen Personalabteilung der AHS.
Ihr Tätigkeitsbereich umfasst:
- Betreuung eines definierten Entgeltabrechnungskreises
- Selbständige Bearbeitung der administrativen Prozesse im Rahmen der Personaladministration (bspw. Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen)
- Übernahme der Korrespondenz und Kommunikationen mit externen Dienstleistern sowie Krankenkassen, Ämtern und Behörden
- Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens
- Bearbeitung und Beurteilung von Abwesenheitsgründen (z. B. Krankmeldungen) und Sozialversicherungsunterbrechungen (z. B. Elternzeit)
- Bewertung und Beantwortung von speziellen Fragestellungen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erstellung von Auswertungen und Personalstatistiken für das monatliche Reporting
- Betreuung der operativen Zeitwirtschaftssoftware
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei personalrelevanten Projekten
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Personalverantwortlichen innerhalb der Gesellschaften der AHS Gruppe
- Abwicklung der entgeltabrechnungsbezogenen Jahresabschlussarbeiten, wie z. B. Ausgleichsabgaben, Berufsgenossenschaftsmeldungen oder Ermittlung von Rückstellungen
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Lohnbuchhalter (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung sowie in der Personaladministration
- Sehr gute Kenntnisse und sichere Anwendung des Tarif- und Arbeitsrechts
- Sicherer Umgang mit gängigen Entgeltabrechnungs- und Zeiterfassungssystemen
- Erfahrung bei der Umsetzung von operativen HR-Aufgaben in Verbindung mit standortübergreifenden Projekten
- Engagement, Eigeninitiative und Organisationstalent
- Sorgfältige, systematische, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Zeitmanagement
- Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
- Gelegentliche Wahrnehmung von Terminen im Headquarter sind für Sie eine willkommene Abwechslung
Was bieten wir?
- Arbeiten aus dem Homeoffice
- Große Gestaltungsspielräume
- Familiären Umgang und flache Hierarchien
- Offener Austausch innerhalb des Teams
- Hoher Stellenwert von HR und die Möglichkeit, eigene Ideen auch in die Tat umsetzten zu können
- Betriebliche Altersvorsorge
- Diverse Mitarbeitervorteile im Luftfahrt- und Touristikbereich
- Vergünstigte Flugtickets bei einem unserer größten Kunden
Bei punktuellem Einsatz im Headquarter besteht die Möglichkeit des kostenlosen Parkens auf dem Betriebsparkplatz. Grundsätzlich ist der Flughafen Hamburg sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Eine vergünstigte Nutzung der Flughafenkantine sowie kostenlose Getränke stehen Ihnen im Headquarter ebenfalls zur Verfügung.
